要領が悪い人の特徴・原因と改善方法・仕事やバイトでの対処法

会社には1人や2人「要領が悪い」と人はいわれている人はいませんか。要領が悪いとは、手際が悪く、物事に対してうまく処理できない様子をいいます。実際に、あなたが要領が悪いことに悩んでいる場合もあるでしょう。まずは、要領が悪い人の特徴として、共通しているいくつかの内容を紹介していきます。

要領が悪い人に多い特徴として、真面目すぎるという性格です。普段から真面目に取り組んでいない人、行動を起こさない人は怠け者という扱いになり、要領が良い・悪いという判断は発生しないでしょう。

要領が悪い人というのは、一生懸命物事に当たっているのに成果が出ず、非効率的なことばかりする人をいいます。要領が悪い人は、どんな場面でも言われたとおりに物事に当たろうとします。この行動自体は悪くはないのですが、優先順位が変動する事態が起きた時に「今はそんなことしなくていいよ」と注意されることがあるでしょう。

要領が悪い人は融通が利かず、仕事でハプニングが起こると対処できない傾向があります。基本的に知識があり勉強はできてきたとしても、応用が利かないと要領が悪い結果になり「仕事ができない」など言われてしまうこともあるでしょう。

要領が悪い人は頑固なところがあります。「はい」と言われた事に対して返事をしながら心の仲では頑固さが居座っていて、人から言われたことをきちんと把握していません。「なんだか自分はいつもうまくいかない」と悩みを抱えながらも、自分のやり方を他の人に合わせたり変えることをしていない部分があります。

そのため、その部分に気づいた人に「なぜ自分を変えようとしないのか」と呆れられてしまうこともあるでしょう。逆に要領が良い人というのは自分のやり方をコロッと変えることがうまいです。

要領が悪い人の特徴でも原因に当たる部分には触れていきましたが、ここでは改善に向けてどうしたらよいかもう少し掘り下げていきましょう。

要領が悪い人はハプニングに弱いです。普段行っていた行動とトラブルが起きた時の差の把握、その綻びを埋めるには今何をしたらよいのかなど、頭の中に色々な情報が入ってきてしまい、何をしたらいいかが見出せなくなってしまいます。

まずは落ち着きましょう。例えば「1+1は、」という質問を受けた場合「2」とすぐに答えられますが沢山の数字が出てくる計算式を暗算ですぐに回答できる人は数字に強い限られた人でしょう。すぐに答えがわかる内容に対応することは難しくありません。回答につまってしまう問題は時間がかかるのは当然でしょう。しかし、ある程度時間があれば回答できることはわかります。

仕事のミス・トラブルなどハプニングに対しては急いで行動しようとせず少し時間を貰うようにしましょう。状況がわかっていない状態で何かをしようとすると余計ミスが膨らんでしまい相手を怒らせてしまうことは明白です。

要領が狭い人は真面目です。真面目なことは長所です。性格としても信頼されるでしょう。しかし、仕事に置いては真面目だけでは評価されません。物事の全体を把握し「今必要なこと」を状況に合わせて対応していける人が評価されていきます。

要領の良い人は、自分より優れたやり方をしている人を見ると「この人をお手本にしよう」と真似を試みたり、人の技を盗むことが上手です。しかし、要領の悪い人は自身の知識や思い込みでものごとを図ろうとするため、考え方は偏ってしまい視野が狭いです。他にどのような考え方や行動があるなど目を向けることもありません。これが頑固な部分にあたります。

まずは他の人がどのように対応しているのか視野を広げましょう。今までの自分のやり方や判断については一度蓋をし、上司や先輩に注意された内容は細かくメモをとったりしましょう。人が言っている言葉は自分にない考え方なのでしっかり吸収していけるかが視野を広げていくコツです。どんな部分で要領が悪いと言われているのか紙に書いたりして記憶するようにしましょう。

視野が狭いこととも重なってくる部分ですが、要領が悪い人は物事にあたる時にその目的や全体的な段取りができていません。まずは目的や全体的な段取りをきちんと把握をしましょう。

一番大切なことは目的です。相手が何を求めているか目的を理解していないとどうでもいい部分で時間を使ってしまいます。一生懸命やったとしても「こんなこと今やらなくていいよ」とあきれられることになってしまうでしょう。目的を理解していれば途中で失敗した時も色々とリカバリーができます。

相手からの要望など目的を理解し、その後は重要度が高いことだけをまず項目的にリストアップします。その後どの順番でやっていくとゴールまで最短距離なのか優先順序をつけます。いつまでに進めていくかスケジュールも把握しておきましょう。

要領が悪い人とよく仕事でバッティングしてしまったときはどうしたらよいでしょうか。一緒にいるだけでイライラして「なぜこんなこともスムーズにやってくれないのか」とストレスが溜まってしまうこともあるでしょう。しかし、ちょくちょく怒られているのに同じようなミスを繰り返す要領が悪い人が、バイト・職場にいたら、注意している側にも問題があるともいえるでしょう。

要領が悪い人に対しては、普通に注意をしても改善されることは少ないです。次は仕事・バイトの要領が悪い人への対処方法について考えていきます。

要領が悪いことに対して腹が立ってもイライラして怒鳴ったりしてはいけません。要領が悪い人は「怒られた」という意識に捕らわれてしまい、問題となっている肝心な部分である「何が悪かったのか」「どこが要領が悪い部分なのか」というところが流れていってしまいます。何をしっかりやっていくのかという理解がないまま行動すれば、また失敗してしまいます。

怒ってしまうことで相手は怯えて萎縮してしまい、逆に仕事のミスにつながることもあるでしょう。緊張していると100％の力を出し切れないことはあるのと同じです。

要領が悪い人は真面目な部分があり、これ以上失敗しないために自分なりに頑張ろうとするところがあります。しかし、視野が狭いのでその分空回ってしまうこともあるでしょう。要領が悪い人の中で、失敗を挽回したく努力していても全体的な把握ができていないために物事がうまく進まないことは多いです。

要領が悪い人には一度力を抜くように伝えましょう。やり方を間違えてしまうと、仕事ではどんなに頑張っても結果につながらないことがあります。仕事をスムーズにする段取りを整理するにしても頭や心がパニック状態に近いとうまくいきません。要領が悪い人には「肩に力が入りすぎているよ」とリラックスを促してあげましょう。

要領が悪い人は人から言われたことを吸収できていません。「失敗した」「怒られた」「自分は要領が悪いんだ」と、負の感情でいっぱいになっているだけで終わっていることが多いです。

要領が悪い人には何がダメだったところかわかりやすく伝え、忘れないようにメモを取ってもらいましょう。言われたことをメモしていないと、反省もきちんとできません。自分の中でどこが要領が悪く、どう反省すべきなのかについても確認をとることが必要です。注意しただけで終わっていて相手に伝わっていなければ、要領の悪い人は要領が悪い事を繰り返してしまうでしょう。

要領が悪い人が向いている仕事とはどんな系統が良いでしょうか。要領が悪い人といってもどのくらいの度合いによります。精通している得意分野があり、その仕事であれば余裕をもって物事に当たれるというタイプもいるでしょう。

基本的に人とコミュニケーションをとって協力して物事をすすめていくことが苦手、というタイプの人は手作業でひたすら何かに集中する作業も向いています。技術職、職人系の仕事も良いでしょう。

自分で段取りを決めていくのが苦手だという人は、決まった作業を黙々とこなしていける工場でのライン作業がです。デスクワーク系の仕事であればデータ入力など、決まった内容を打ち込んでいくものも良いでしょう。

ちょっと勉強しただけでもある程度点数が取れてしまう人がいます。「ほんとは勉強していたんじゃないの」と思ってしまう人もいますが、実際に長時間勉強をしていなくても効率を考えて机に向かえばある程度テストの点数は抑えることが可能です。

勉強している時間は長いけれど結果として浮かび上がってこないという人は、要領が悪い勉強のやり方をしていませんか。

自分が勉強する内容を把握するためにもノートづくりは悪いことではありません。しかし人によっては、ノートづくりをする時間をかけすぎてしまい、ノートが完成したことで勉強した気になってしまっていることがあります。要領が悪い人は特にこのノートづくりの部分で時間を費やしている傾向にあります。

勉強で大切なことはノートにまとめたことを覚えたり、応用できるようにすることです。まとめただけでは実際に結果を発揮することはできないでしょう。あらかじめ要点がまとめられている問題集を買い、勉強する時はノートづくりの時間はできるだけ省きましょう。

実際に試験で回答するときに「勉強した部分なのにわからない」ということはありませんか。幅広い知識がしっかりと吸収できていればそれに越したことはありませんが、広く勉強してしまったことで曖昧な知識が多くなると混乱します。

浅い知識になってしまうというのは、いざというときに生かせず要領が悪い勉強法です。浅い知識は自信をもって回答できることが減ってしまいます。まずは要点部分のみしっかりと抑える勉強法にし、その部分を覚えた後、時間があるときは範囲を増やしましょう。要点を抑えて知識を広げていく方法にすると、試験でも点数の取りこぼしが減るでしょう。

長い時間勉強したからといってそれがそのまま結果に反映するというわけではありません。机に座って勉強をしていた時間があるのに、試験などで結果が出ないという事は頭の中にその勉強した内容が入っていないということになります。

要領良く勉強するには、集中する時間を決めることが必要です。教科書や問題集を広げてぼんやり眺めている時間が多い人は勉強をしていることになっていません。途中で気が散ってスマートフォンをいじってしまい、友達へのLINEの返信などで時間が過ぎていたことはありませんか。

「自分の集中力が続く限り、眠くならない限り今日は勉強をしよう」というのもよくありません。本当に最初から最後まで勉強に没頭できれば別ですが、途中で気持ちがそれたり集中力が欠けてしまうなら1時間と時間を決めてしっかり学習したほうが吸収率が違います。

勉強をする時間を決めていないと「まだ寝るまで何時間かあるし」と、途中でLINEをしたり漫画を読んだり勉強からそれてしまうことがあるでしょう。

学生の間は要領が悪いこともそこまで叱られてしまうことはなかった人も、社会にでると周りと大きく差がついてしまい劣等感に苛まれることがあるでしょう。要領が良い人になれば、仕事を効率よく進めてスムーズに終わらせることができ、自分自身でも残業を減らすことができます。

次は要領が悪い部分を解説し、具体的にどうすればよいのか詳しく書かれている本を紹介します。要領が悪い人は、ぜひ一度読んでみることをします。

普段から無駄が多いと注意されている要領の悪い人は、無駄になっている部分がわからないという人が多いでしょう。『「要領がいい人」のすごい考え方』という本での要領が良い人というのは、未来を見通しができてその中で良い選択ができる人です。必要のない行動は省くことで効率の良い行動をとることができます。

どうやって効率の良い道を選択したらよいのか、未来への見通しはどうしたら立てられるかを考えたい人はぜひ一度読んでみることをします。リスト形式になっているので、気軽に読めると口コミでもです。

表紙のイラストに描かれているように「仕事をやりかけてしまうことが多い」「時間が足りなくなってしまう」「やり直しが多い」など、いくつか要領が悪い人をタイプ別に分け、それぞれにあった仕事のやり方や習慣について紹介されています。自分はどんなタイプの要領が悪い人なのか把握し改善していくには一冊です。

要領が悪いと自覚があってもどこをどのようにすればいいかわからず悩んでいる人もいいでしょう。しかし、ちょっと工夫することで意外と簡単に要領の悪さを克服することができます。まずは自分のこだわってしまう癖や頑固な部分に気づきましょう。要領が悪い人向けに出ている本なども参考に、自分を見つめ返してみることをします。

日常生活においては、実際に人から注意されたことはしっかり聞いてメモにとり、自分には何が足りないか把握していくことが大切です。物事に向かうときは段取りを決めておけば、大抵はスムーズにこなしていけるようになるでしょう。