説明力がない原因・トレーニング方法・本

誰しも生活の中で、説明する場面は多いことでしょう。しかし、大事なことほど説明しにくかったり、伝わりにくかったりします。説明力がないと、相手に情報が伝わりません。なぜ説明力がないのか考えてみましょう。

喋っているのに伝わらないのは、原因があります。話している内容が長すぎて、要点が分からないと感じることがあります。話が逸れて行き、結局は何が言いたかったのか謎のままのときがあります。聞く側の立場で話せていないので、「誰が何を」といった肝心なところが抜けていることがあります。

考えながら話してまとまらなくなったり、うまく伝えたいのにもどかしいです。聞いている人も、何が言いたいのか分からずモヤモヤするでしょう。

自信が無くて声が小さくなったり、途切れ途切れになってしまっては、よけいに聞きづらくなってしまいます。自信を持ってゆっくり話しましょう。

説明力がないだけで、自分にとっても相手にとっても良くありません。説明は、日常的にすることなので、きちんと内容が伝わるようにしたいところです。

説明力が無い人も、ある人も、さらに説明力を上げることで、充実感が増えることでしょう。相手にきちんと内容が伝わる喜びが味わえますし、相手も分かりやすい説明だと聞きやすいでしょう。説明力のトレーニングで、説明力をアップしてみませんか。

相手に言いたいことが気持ち良く伝わると、嬉しくなります。相手にも、好感を持たれるでしょう。説明力があるだけで、素敵な人に見えます。

絵など使うトレーニングで、説明力を上げることができます。絵や、図形のようなものでも良いでしょう。用意した絵を、相手に見せずに説明してみましょう。相手には、説明だけ聞いて、どんな絵なのか描いてもらいます。ゲーム感覚で楽しめます。

相手に説明が伝わっていなければ、似ても似つかない絵になってしまうでしょう。けれど、説明ができていないとヘコむのではなく、どこが伝わっていないのか見きわめましょう。全体像を伝えていたのか、細かいところだけの説明ではなかったか振り返りましょう。

聞く側は、頭の中で、真っ白なキャンバスを広げてくれています。まったく違う絵ができたというなら、日常会話でも食い違いがあってもおかしくありません。どう伝えれば相手は分かりやすいのか考えながらトレーニングしてみましょう。

説明力向上には、本を読むこともです。どんな本が良いのか見てみましょう。3をご紹介します。

本を読むと、説明力についてよく分かります。どのように改善すればいいのかなど、具体的に知ると実践しやすいでしょう。ぜひ、読んでみて下さい。

top3は、「わかりやすく説明する力と問題解決力が、1冊でビシッと身につく本」(知的習慣探求舎)です。項目ごとに分かりやすく書かれていて、いつでも読みやすい一冊です。楽しいイラストで、さらに説明力が上がっています。とくに職場で使えそうです。

top2は、「言いたいことがキチンと伝わる説明力の基本」(工藤 昌幸 他1名)です。言いたいことを整理するという基本を学べます。専門的な言葉で書かれた難しい本より、初心者に寄り添った本だと言えます。

気になるTop1は、「説明力―「その説明は、わかりやすい!」と言われる話し方」(福田 健)です。その名のとおりですが、わかりやすい説明の仕方が学べます。身に付けることで、人間関係までスムーズになっていきます。

自分には、説明力があるのか気になります。いくつかチェックしてみましょう。当てはまると感じるか見てみましょう。

1：話しているときに相手から、「結局、何が言いたいの？」などと聞かれますか
2： 相手の話しを最後まで聞かずに質問することがありますか
3：いつの間にか、話が違う方へ流れることがよくありますか
4：何もかも順番に話さないと説明できませんか
5：「えーと」など、必要ない言葉をよく使いますか

5項目ですが、Yesが多い人ほど、説明力が低いと言えるでしょう。詳しいテストなどで、分析して、弱点を強みに変えられると良いでしょう。普段の自分の話し方についての質問が多いので、答えやすいです。

アプリを使って、説明力の向上を図るのも良いでしょう。色んなアプリがありますので、自分に合ったものを見つけて使ってみましょう。空いた時間に少し使ってみたり、役立ちそうです。

語彙力(ボキャブラリー)を上げるアプリがあります。自分の語彙力を診断することもでき、ことわざなど幅広い言葉を学べます。知ることで、説明力も豊かになるでしょう。

脳トレをしながら説明力アップができるアプリもあります。脳トレで何を鍛えたいか選べ、結果も分かりやすく表示されます。言葉など使って、脳トレすれば、説明するときもスムーズになります。

人工知能(AI)と会話ができるアプリがあります。色んなキャラクターと会話ができます。以前話したことも覚えていたりするので、本番さながらの会話を練習できそうです。AIが相手なら、失敗しても気になりません。

職種によっては、説明力がとても重要なことがあります。説明力が無ければ致命的だったりします。どんな説明力が求められるのか、職種別に見てみましょう。

目指したい職種があるけど、説明力が無いという人でも、諦める必要はありません。説明力は、鍛えられます。説明力が向上すれば、仕事に活かせる上に、人間関係までスムーズになります。

営業マンと聞くと、とても説明力がありそうな気がします。しかし、営業をするには、説明が上手いだけではいけません。ただの説明は、聞く人にとっては退屈です。

説明力で、相手に色んなことをイメージしてもらえることが大切そうです。相手を引き込むような会話なら、興味を持ってもらえます。聞く側の立場を考えた説明力が必要でしょう。ただ売り込むだけでは、迷惑がられるだけとも言えます。

難しそうな職種ですが、説明力で、信頼感やイメージを伝えることができれば、相手も付いてくるでしょう。興味を持ってもらうことは、難しくもあり、本当に大切なことです。

エンジニアの人は、専門的な知識などを説明しなければならない職種です。コミュニケーション力も必要でしょう。論理的な考えと説明力が必要とされます。

相手に応じて、分かりやすく説明できなければ伝わりません。仲間との連携も、コミュニケーション力があってこそです。身に付けた技術や知識を、説明力と共に広げられたら素敵です。上手い説明には、人が集まります。興味を持ってもらえます。

専門分野で活躍する職種だからこそ、その知識や技術を説明しなければいけない機会が多いでしょう。自分にしかできない説明を、しっかり伝えましょう。

説明力は誰にも必要です。説明力が低いとなぜか伝わらなかったり、肝心なことが言えてなかったりと、けっこう支障をきたします。

「また上手く説明できなかった」、「さっきの説明で伝わったかな」、「また話が長くなってしまった」、など説明力がない人は、日頃から感じることが多いでしょう。気付いているなら、説明力アップもやりやすいでしょう。

説明力が向上すれば、必要なことを的確に分かりやすく伝えられます。聞く人も、信頼感を覚え、安心して話しをできるでしょう。説明力が上がると、自分にとっても相手にとっても嬉しいことばかりです。

ぜひ、日頃から説明力を意識して、色んなものを活用したりしながら説明力の向上にチャレンジしてみましょう。素敵な人間関係も広がることでしょう。