ケアレスミスが多い人の特徴は?
しかし、仕事やテストなどでもケアレスミスを頻繁に起こしてしまう人がいます。ケアレスミスを頻繁に起こすと、自分が困るばかりか、周囲に人にも迷惑をかけてしまうことがあります。そんなケアレスミスを起こすことが多い人には、いったいどのような特徴があるのでしょうか。
注意力が散漫
例えば、「この仕事をしよう」と思って5分くらい集中してやっていても、ちょっと時間が経つと別のことを考えたり、別の仕事に手を付けたり、周囲の人の動きや会話などが気になってきてしまいます。
仕事や勉強などにしっかりと集中することができないので、ミスも起こりやすくなり、ちょっとしたケアレスミスが多くなってしまいます。
確認をしない
どんな小さな仕事やテストでも、1度は確認する癖をつけることで、ケアレスミスを減らすことができます。ケアレスミスが多い人は、確認するという作業をしていないことが多いです。
自分を過信している
仕事などでも、自分の仕事に自信があっても、まずは「ミスがないか」「どこか抜けているところがないか」ということを疑ってかからないと、思わぬミスを引き起こしてしまうことがあります。
ケアレスミスくらいで済むなら良いですが、自分の能力を過信しすぎて、大きなミスを起こしてしまうことがあります。自分を過信しすぎている人は、ケアレスミスを引き起こしやすくなるので、注意が必要になります。
流れ作業になっている
毎日同じ仕事をしているなど、流れ作業になりがちな環境にある場合は特に、ケアレスミスが目立つ傾向にあるので、注意が必要になります。
面倒くさがり
仕事や勉強も最後の詰めが甘いことが多く、面倒くさがりな性格が災いしてケアレスミスを引き起こしてしまうことがあります。面倒くさがりな性格の人は注意が必要になります。
だいたいで大丈夫と思っている
だいたい・適当などで物事を済ませてしまう性格の人は、ケアレスミスが多い傾向にあるでしょう。
いつも何かに悩んでいる
彼氏とケンカしたことを仕事場にも持ち込んだり、友人のちょっとした発言に振り回されるタイプの人は、注意が必要になります。
落ち着きがない
わかりやすく例えると、「生活音がうるさい人」はケアレスミスが多いことが多いです。生活音がうるさいということは、周囲の人に気を配れないということです。そのため、小さなことにも気を配ることができず、ケアレスミスを引き起こしてしまいます。
ドアの開閉音がやたらと大きい人や、足音が響く人などは、細かい気配りができないので、結果的にケアレスミスも多くなってしまいます。
感情的な人
ミスを起こした場合も、「私のことが嫌いだからあら探しばかりして」「あの人が言っていることなんか聞くもんか」などと感情に任せた行動をとってしまうので、ミスを反省するということができず、ケアレスミスを立て続けに起こしてしまうことがあります。
感情に任せて行動をしていると、人の助言やアドバイスも聞き入れることが難しくなる場合があります。感情的な性格の人は、ケアレスミスに注意が必要になります。
人の話を聞かない
ストレスが多い人
物事に集中したくても、身体的な問題から集中できなかったり、ストレスを感じていることから余計なことを考えてしまうなど、集中できない状況にあることからケアレスミスが多くなってしまいます。
ケアレスミスの例は?
計算問題でのケアレスミス
計算問題はテストの中でも比較的簡単な問題ですから、気を抜いてしまい、数字の読み間違いや計算方法の間違いなど、普段はしないようなミスをしてしまうことがあります。
また、計算問題の場合は検算を行うことができるので、問題を解いた後に検算を怠ることによってケアレスミスを引き起こしてしまうことがあります。また、簡単な計算問題を暗算で行うことによって、ケアレスミスが起こるケースも非常に多いです。
解答用紙の書き間違いのケアレスミス
伝え忘れのケアレスミス
伝票入力でのケアレスミス
また、数字が羅列していると、どうしても数字の読み間違いや桁の間違い、入力ミスなどが起こってしまうことがあります。数字関連はミスが多くなるところでもあるので、注意が必要になります。
ケアレスミスをなくす方法は?
ケアレスミスをなくすには、いったいどうすれば良いのでしょうか。ケアレスミスをなくす方法について解説していきます。
テストでのケアレスミスをなくす方法は?
しかし、最後に見直しをすることで、解いている時には気づかなかったミスに気づいたり、間違いに気づくことがあります。テストでのケアレスミスをなくすためには、まずは最後に見直しをする習慣をつけましょう。
最後に見直しを行うためには、テストの問題を解く時間配分を考え、時間どおりに問題を解いていき、見直しをする時間のゆとりを持つことも大切になります。これは日ごろから訓練しないと身につけられない習慣なので、模擬テストや小テストなどの重要度の低いテストの際にも実践して習慣化させることが大切になります。
模試でのケアレスミスをなくす方法は?
模試では、問題は違いますが、たいてい同じようなパターンで問題が出題されます。試験の構成が同じという意味です。数学ならば最初に計算問題があり、最後に証明問題と言うパターン。国語の場合は最初に漢字を解く問題で、最後に小論文などのパターンが多いでしょう。
模試は1回の模試に着目するのではなく、何度か解いてきた模試の回答をすべて見直してみて、同じ場所でミスを起こしていないか、ケアレスミスに規則性はないかを確認してみましょう。同じ場所で毎回ミスをしている場合は、次の模試ではそこを重点的に見直しするように心がけましょう。
数学でのケアレスミスをなくす方法は?
また、計算式をしっかりと書くことも、ケアレスミスの防止につながります。簡単な計算問題の場合、時間短縮のために暗算で計算をしてしまう人が多いですが、簡単な問題こそケアレスミスが起こりやすくなります。
簡単な問題でも計算式を書くことで、ケアレスミスを減らすことができます。また、最後に答案の見直しをする際も、計算式を書いていることで間違いに気づくことができる場合があります。
数学の場合は国語や英語などの文系科目と違い、数字がすべての科目なので回答がはっきりしている分、ケアレスミスが多くなるので注意が必要になります。
仕事でのケアレスミスをなくす方法は?
仕事でのケアレスミスをなくすためには、まずは「確認」を行う習慣をつけましょう。テストの場合と同じく、仕事を終えて満足して終わりにするのではなく、最後の確認までを一連の作業として習慣化させるようにしましょう。
しっかりと確認を行うことで、ケアレスミスは大幅に減らすことができるようになります。
ケアレスミスの対策方法は?
仕事内容をもう一度確認する
そのため、ケアレスミスが増えてきたなと感じたら、仕事内容をもう一度確認してみましょう。マニュアルを1からしっかり読む、新人時代のメモを1から読み直すなど、今一度仕事の内容を確認することで、仕事のやり方そのものの間違いに気づき、結果としてケアレスミス対策につながることがあります。
自分の能力を過信しない
また、もともと自信家の人も、自分の能力を過信するあまり、周囲の人の意見に耳を傾けなかったり、自分の作業や仕事の確認を怠るなどして、ケアレスミスにつながってしまうことがあります。
ケアレスミスを対策するためには、自分の能力を過信せず、周囲の人の意見を聞いたり、自分自身を疑い、確認作業を何度か行うなどの行動が必要になります。
確認を習慣化する
「大丈夫だろう」と確認を怠ったときに限って、ケアレスミスを引き起こしてしまうことがあります。どんな時でも「必ず」確認を行うと習慣化させれば、ちょっとしたケアレスミスを劇的に減らすことができます。
どんなに小さな仕事でも、重要性の低いテストでも、必ず確認を行う癖をつけましょう。
声に出す
声に出すことで、確認の精度をより高める効果があるため、確認をしても不安という場合は、声に出して今一度確認をすることがおすすめになります。
また、声に出すことによって周囲の人から「そこは違うよ」などと指摘を受ける場合もあるので、二重でケアレスミスを予防する効果がありおすすめです。
ケアレスミスを共有する
大きなミスは社内や部署内で共有していることが多いですが、ケアレスミスのような小さなミスに関しては、本人が「次は気を付けよう」と思うだけで、周囲の人とは共有していないことが多いでしょう。
しかし、ケアレスミスのような小さなミスこそ、全員で共有することによって、「こんなちょっとしたことでもミスにつながるんだ」「少しのミスが大きなミスにつながるんだ」ということを認識することができるようになります。
小さなミスこそ社内や部署内で共有し、同じようなケアレスミスを起こさないように対策をしましょう。
ケアレスミスを記録する
自分がいつも同じ場所でミスをしている・同じパターンでミスをしているということがわかったら、次に同じ作業をする際に、そのことを思い出せば、ケアレスミスを抑止することができます。
一度ケアレスミスを起こしてしまった場合には、ノートや紙などに書いて記録したり、付箋に記入してパソコンのモニターに貼っていても良いでしょう。
長時間作業しない
そのため、何かの作業や仕事をする場合でも、時間配分を決め、長時間だらだらと作業をしないようにしましょう。長時間続けて作業をするのではなく、適度に休憩をはさむことによって、集中力が持続しやすくなり、ケアレスミスを減らすことができるようになります。
いつも長時間立て続けに作業を行ってしまっているという人は、短時間ずつに区切って作業をするようにしてみましょう。
初心に戻る
ケアレスミスは、「慣れ」が生じてきたころこそ起こりやすく、注意しなくてはいけない時期になります。慣れてきたときこそ初心に戻り、慣れていないころのことを思い返すことで、ケアレスミスが減ることがあります。
また、思い返すだけではなく、実際に初心時代のやり方で仕事や勉強などを行うことで、今よりも確認の回数が増えたり、丁寧に作業をするようになり、ミスが減る場合もあります。
慣れてきてケアレスミスが増えてきたなと感じた時には、まずは初心に戻り、初心のころのやり方で仕事や勉強を行ってみましょう。
悩み事の解消
そのため、ケアレスミスが増えてきた時に悩み事がある場合は、その悩み事を解消するようにしましょう。恋愛や友人関係、家族の問題など、さまざまな悩み事がありますが、それらを解消することによって、気持ちに余裕が生まれ、晴れやかな気持ちで過ごすことができるようになるでしょう。
悩み事がある時には、集中力がなくなりがちになるので、悩み事は一早く解消するようにしましょう。
メモを取る
メモに記しておけば、後からしっかり確認することができますし、紙に書くことでおかしな点に気づく場合もあります。仕事では特に、メモを取ることを大切にしましょう。
身体的問題の解消
体調が悪い状態の場合は、集中力を持続させることは難しくなるでしょう。そのため、身体的な問題がある場合は、解消するように努めましょう。
体を休ませる
そのため、仕事続きで疲れていたり、睡眠不足になっている場合は、まずは体を休息させるようにしましょう。疲れているのにだらだらと仕事や作業を続けるよりも、しっかりと休息をとり、体を休めることによって、より集中力を高め、短い時間で作業や仕事を終わらせることができる場合もあります。
疲れているなと感じた時には、まずは体をしっかりと休ませるようにしましょう。
リフレッシュをする
日常がマンネリしてくると、どうしてもケアレスミスが起こりやすくなってしまうので、忙しい時こそちょっとしたリフレッシュをするようにしましょう。忙しくてもランチだけは美味しいお店で食べる、仕事の合間にブレイクタイムを作るなどの、ちょっとしたリフレッシュでも構いません。
時間がある方は、休日を使って小旅行に行ったり、スポーツをするなどのリフレッシュ方法も良いでしょう。ちょっとしたリフレッシュで脳がすっきりし、気持ちも晴れやかになるので、小さなミスも減らすことができるようになります。
急いでいる時こそゆっくり
急いでいる時こそ、ゆっくり正確な作業をすることで、ミスを防ぐことができるばかりか、のちのち修正やミスの始末をする必要もなくなるので、かえって時間の節約になります。
急いでいる時は気持ち的にも余裕がなくなるので、深呼吸をして1つ1つの作業や仕事を的確にこなすことを意識しましょう。急いでいる時はケアレスミスが起きやすくなります。そういうときこそ、「ゆっくり」「正確に」を心がけましょう。
ケアレスミスが増えた時の原因は?
身体的な疲れ
身体的に疲弊している時には、しっかりと体を休ませることによってケアレスミスが減ることもあるので、今一度体を休ませ、集中力を回復させてみましょう。
精神的な疲れ
日々生活していると、誰しもさまざまなストレスにさらされていますが、そんなストレスが限界に達すると、精神的な疲れとして行動にも影響を及ぼすようになってしまいます。精神的に疲れてしまうと、気分が沈み、1つのことに没頭できなくなったり、集中力が欠如し、ケアレスミスが増える原因になってしまいます。
悩み事があるとき
恋愛で上手くいかなかったり、家族の問題や友人の問題、体の問題や進路のことなど、悩みの種類はさまざまで、人によってその受け止め方は違いますが、そういった悩み事があるときは、ケアレスミスが増えてしまう人が多く、注意が必要になります。
プレッシャーがかかっている時
これは精神的な部分が大きく、「ミスをしてはいけない」「失敗したらどうしよう」という精神的なプレッシャーから、かえってケアレスミスが増えてしまっている状況になります。
プレッシャーがかかることで緊張感が生まれれば良いのですが、プレッシャーがかかりすぎることによって、精神的な余裕が失われ、ケアレスミスが増えてしまっては問題です。プレッシャーがかかる場面では、深呼吸をするなど、気持ちに余裕が生まれる行動をとる必要があります。
目標が曖昧になっている
慣れによる安心感
慣れによって安心感が生まれることは、「ゆとりが生まれる」という意味では良いことですが、「気が緩む」「集中力がなくなる」「緊張感がなくなる」という意味では、ケアレスミスが増えてしまう原因になってしまいます。
物事に慣れることは大切なことですし、いつまで経っても慣れないことはかえっておかしいことですが、「慣れてきたな」と思った時こそ、ケアレスミスが増える時期なので注意が必要になります。
ケアレスミスが続く時の原因は?
仕事だったら仕事の流れ自体に問題があったり、勉強の場合は問題の解き方に問題があるなどです。ケアレスミスが続くと、自信を失ってしまい、精神的にも落ち込んだ気持ちになってしまうことがありますから、そういった気持ち的な問題がある場合もあります。
どちらにせよ、あまりにもケアレスミスが続く場合は、仕事のやり方や勉強の方法、問題の解き方などを今一度見直し、どこかに問題がないか確認することが大切になります。
ケアレスミスをなくそう!
少しの対策で、大幅にケアレスミスを減らすことができる場合もあります。自分がミスをしてしまう原因をよく考え、それに応じた対策を行うようにしてみましょう。