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転勤の挨拶の例|メール/スピーチ/はがき/手紙/社内

Author nopic iconヨウザン
ビジネススキル / 2018年05月07日
転勤の挨拶の例|メール/スピーチ/はがき/手紙/社内

頭を悩ます転勤の挨拶

梅の花や桜のつぼみのうわさがちらほらと聞かれ始める3月になると、ビジネスの場面では新入社員のうわさが聞こえたり、ちらほらと転勤を伴った人事異動の話が聞こえてくる季節でもあります。

人事異動は、興味を持って見聞きしたりする人も多いでしょうが、いざ自分が対象となった場合、頭を悩ませて困るのが、転勤の挨拶です。

転勤する場合には、それまでお世話になった人や関係のあった取引先の方に対して手紙やハガキなどでの挨拶状を含め、挨拶をするのがマナーです。しかし、どのタイミングで挨拶状を送付すればいいかとか、どのような内容で書けばいいかなどについてもやはり頭を悩ませます。

今回は、この転勤する場合の挨拶について、手段ごとでの内容も含めてご紹介していきます。

メールでの転勤の挨拶の例

最近では、ビジネスで使うメールアドレスは、部署共通というのではなく、個人ごとで割り振りされている場合があります。そのため、メールでの転勤の挨拶はよく見かけるようになりました。

ここでは、社内向けのメールでの挨拶と社外向けのメールでの挨拶例を紹介します。どちらの場合も、基本はBCCで同じ文面を一斉送信するようなことはしないようにしましょう。可能な限り、個人ごとに対して感謝の気持ちを添えて送付するようにしましょう。

直接会って挨拶するのが難しいような人への挨拶や、それまでの仕事上での付き合いがそれほど濃くはなかったものの、今後のために転勤の連絡はしておいたほうがいいという人に対して送付するような場合であっても、会って挨拶をするのと同じように心遣いをした挨拶を送付するように心がけましょう。

社内向け

件名:異動と業務引継ぎに関するご連絡

○○部各位

お仕事お疲れ様です。○○部●●です。

私事、○月○日付で関西支社への転勤が決まりました。業務については▲▲に引き継ぐことになりました。これまでの業務に関するメールにつきましては、○日以降は▲▲宛てに送付してください。

(後任者:▲▲ ▲▲ mail:▲▲@a●b●c●.com tel:090-****-****)

私の今後の連絡先は下記のとおりです。

(関西支社□□部○○課 メール・電話番号はこれまでと同じ)

○○部在籍中は大変お世話になりました。

(ここで送付者毎に個人的な挨拶を2~3行程度にまとめます)

関西支社でも皆様のお力添えをいただくことも多々あるかと思いますが、これまで同様、何卒よろしくお願いいたします。

社外向け

件名:異動のご挨拶 (株)○○(自分の会社名) ●● ●●(自分の名前)

株式会社△△

△△課

●● ●●(担当者の名前)様

いつも大変お世話になっております。

私事ではありますが、○月○日付で関西支社へ転勤となりました。

本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、メールでの挨拶となりましたことをお詫び申し上げます。

着任以降5年に渡り、●●様に担当頂きまして、色々とご教授いただけたことは、大変勉強になりました。

後任は、▲▲が担当させていただきます。

○月○日以降の業務に関するご連絡は、▲▲までお願いいたします。

万全の引継ぎをいたしますので、これまで同様にご指導ください。

今後の連絡先は以下になります。

(連絡先等を記載)

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

スピーチでの転勤の挨拶の例

転勤の内示が出て決まり、辞令が出れば、最後の出勤日などにスピーチを求められることがあります。顔なじみの知っているメンバーとはいえ、人前で話しするのに緊張してしまうという人は、事前に言うことを考えておく必要があるでしょう。

スピーチでのポイントはいくつかあります。まず、長さは2分程度、長くても3分までにします。その中で、職場でのエピソードなどを交えながら、感謝の気持ちを盛り込みます。ただ、この中ではネガティブな内容はいれないようにします。

それでは、例文を見てみましょう。

スピーチ例

この度、入社以来○年の間勤務した四国支社から、関西支社への勤務を命ぜられました。

入社当初は学校とは違い、右も左もわからないことばかりで○○課長をはじめ諸先輩方には迷惑をかけてばかりでした。数年前に大きな失敗をして皆さんにご迷惑をおかけしたときも、嫌な顔をせずに手をかしていただいたことはとても感謝しています。

今回四国支社を離れることになりましたが、同じ会社ですから、出張などで顔をあわせる機会はあると思います。その際はどうぞよろしくお願いいたします。また、関西支社へお越しの際は、是非声をかけていただけたらと思います。

本当にお世話になりました。

はがきでの転勤の挨拶の例

転勤の挨拶をはがきで行う場合は、一般的に転勤による着任後遅くても2ヶ月以内に出すのが望ましいです。はがきでの文例を紹介します。

はがきでの文例

拝啓 陽春の候、皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、私こと、このたび関西支社勤務を命ぜられ、四月一日に着任いたしました。在籍中は公私にわたりひとかたならずお世話になり厚くお礼申しあげます。

これからも微力ながらも心を新たに職務に邁進していく所存でございます。今後ともより一層のご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます。

敬具
 
○年○月○日

手紙での転勤の挨拶の例

転勤の辞令が発動後、新しい勤務地で業務がはじまると中々転勤の挨拶状を出す時間が取れなくなります。しかしながら、手紙で転勤の挨拶を行いたい場合は、メールなどと違い、一枚一枚手書きする必要があります。

そのため、はがきで挨拶状を出すのと同様で、一般的に転勤による着任後遅くても2ヶ月以内に出すのが望ましいのは、はがきで挨拶状を出すのと同様です。

それでは、手紙での挨拶を出す場合の文例を見てみましょう。

手紙での文例

拝啓

ようやく草木もえいずる季節になりました。

皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

さて、私事でございますが、三月三十一日をもちまして、○○株式会社中部支店勤務を命ぜられ、転勤いたしました。

北陸支店在勤中は、公私にわたり並々ならぬお世話になり、誠にありがとうございました。

新任地におきましても精励いたす所存でございます。

今後とも一層のご指導、ご鞭撻をいただきますようよろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちまして、御礼かたがたご通知申し上げます。

今後はこちらにご連絡をお願い致します。

TEL:xxx-xxx-xxxx

敬具

転勤の挨拶は電話でもOKか

転勤の内示が出た後、辞令が出て正式に決定すると、通常業務だけでなく引継ぎや新しい着任先への準備などで非常に忙しくなってきます。

その合間の時間を使って、取引先への挨拶と社内の関係各所やお世話になった方などへの挨拶を行っていきます。

その際に、時間の都合上、中々挨拶周りができないことがありますので、まずは電話やメールで挨拶をすることも必要になってきます。

転勤の準備や引継ぎをうまく進めていくなかで、取引先関係者の方への報告も重要であるため、取り急ぎ電話での転勤報告を行っておき、合間の時間を使って後任者を伴って直接出向いて挨拶をするようにします。

この電話での挨拶は、あくまでも取り急ぎでの対応であることから、正式には電話での挨拶の後に、改めて出向いて挨拶を行うか、挨拶状を送付するようにするのがマナーです。

シーン別転勤の挨拶の例

会社での人事異動、特に転勤を伴う場合は、慣れ親しんだ仲間と別れ、新しい人間関係を構築していかなければいけないビジネスマンにとって重大なイベントです。

異動時の挨拶には、スピーチがかかせませんが、ここではスピーチの中でもシーンが変われば内容も変わってくることから、シーン別での挨拶例について触れていきます。

朝礼時

おはようございます。この度、四国支店次長として転勤を申し受けました。今週いっぱいでこの関西支店から離れなくてはいけなくなりました。

この関西支店は、着任当初、立上て数年しかたっていないまだまだ発展途上の支店でした。それから皆さんが採用されたり異動されてきて盛り上げてくれたおかげで、全社でも胸を張れる成績を収めることができるようになりました。

この度は、昨年立ち上げたばかりの四国支店への転勤となるのですが、皆さんに負けないように、関西支店に追いつけるように四国支店で頑張っていくつもりです。

明石と鳴門の橋を渡ればすぐに四国です。すぐ目と鼻の先ですので、顔をあわせる機会はあるでしょうが、何かあればいつでも電話をください。

それでは、残りの一週間よろしくお願いします。今日も一日頑張りましょう。

最終日

この四国支社へ赴任以降○年の間勤務しましたが、この度北陸支社への勤務を命ぜられました。本日はこの四国支社での最終出勤日となります。

異動してきた当初は、方言で苦労し、地理もわからないことから、右も左もわからずに皆さんには大変迷惑をかけてばかりでした。路上で迷子になった時に迎えに来てもらったことは今でも心に残っている思い出です。

今回四国支社を離れることになりましたが、出張や会議などで顔をあわせる機会はあると思います。その際はどうぞ気軽にお声かけください。よろしくお願いいたします。

本当にお世話になりました。

送別会

本日はお忙しい中、私のためにこのような会を開いていただきありがとうございます。

思えばいつも皆さんに助けられ、支えられてきました。私自身は格別の能力があるというキャラではありませんが、皆さんのような人に恵まれたことからここまでやってこれました。どうすれば、もっとお客様を集客することができるかなど、皆さんと話をしながらここまでやってこれた日々は私の宝です。

北海道支社では、いつも和気あいあいとしていたので、本当にありがたかったです。

九州支社に赴任することになり、北と南で離れてしまいますが、同じ会社ですので、何かあればいつでも電話ください。私も心機一転さらに頑張りますので、皆さんの力で今後とも北海道支社を大きくしていってください。そして、一緒に○○会社を盛り上げていきましょう。

本日はありがとうございました。

転勤の挨拶はしっかりと行おう

転勤の挨拶についてご紹介してきましたが、いかがだったでしょうか。この挨拶は、あくまで参考ですので、自分の言葉を交えた挨拶ができるように、考えてみてください。そして、挨拶をしないというマナー違反はしないように、それまでお世話になった人には挨拶をしっかりと行うようにしましょう。

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