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仕事をこなすコツ10コ・仕事ができる人がやっていること

Author nopic iconmoxi1201
カテゴリ:仕事の悩み

初回公開日:2017年08月11日

更新日:2020年03月14日

記載されている内容は2017年08月11日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

仕事をこなすコツ10コ・仕事ができる人がやっていること

仕事をこなすとは

仕事をこなすとは、自分から率先して能動的に動いて仕事をすることです。

仕事が終わるか終わらないかは、自分が動くか動かないかで決まります。自分から積極的に動けば仕事は回ります。それが仕事をこなすということです。

仕事という作業は、次から次へと手元にくるのでやらなければ終わりません。逆をいえば、一度手をつけさえすれば、いつの間にか終わっているのが仕事です。

時間管理ができる

仕事をこなすとは、時間管理ができるということです。

締切間近、または退社時間なのに仕事が終わらなくて困った経験はありませんか。時間に追われるのが仕事です。しかしそんな中、丁寧にきちんと仕事を終わらせることができる人間が周りにいたはずです。

時間までに仕事をこなせる人とこなせない人の差は、時間管理が上手か否かです。仕事の配分を考えて、きちっとした時間管理ができる人こそが、仕事をこなす人と言えます。

タイムマネジメント

仕事をこなすためには、タイムマネジメントは欠かせません。

タイムマネジメントは、決められた項目をこなしていくスケジュール管理とは違います。仕事に対する正しい目標設定をして、それを達成するための時間をコントロールする術です。

タイムマネジメントのためには、やるべきことをリストにまとめて細かくタスク化することが重要です。自分の能力を客観視して、無理のない時間設定にすることが成功のポイントです。

仕事をこなすコツ10コ

次に、仕事をこなすコツを10コ挙げていきます。

仕事をこなすためには、やみくもに手をつけていく行動は危険です。まずは仕事を細かく分類して、優先順位を付ける作業が必要になってきます。それぞれの仕事の作業時間を把握し、無理のないタイムスケジュールを組んでいきましょう。

難しい仕事や自分ひとりでは時間がかかる作業は、周りに手伝ってもらう臨機応変さも必要です。

コツ1:業務内容を細分化する

1つ目のコツは、業務内容を細分化することです。

丁寧な仕事がこなせるかどうかは、準備と計画で決まります。丁寧さが求められる仕事こそ、スムーズに作業ができるよう、業務内容を細分化してから計画を立てましょう。

たとえば「あらかじめ書類を整理しておく」、「いつまでにどの程度のボリュームをこなすかを決めておく」、「進捗加減で上司や部下に報告する」など細かく決めておくとよいでしょう。

コツ2:それぞれの業務の作業時間を把握

2つ目のコツは、それぞれの業務の作業時間を把握することです。

仕事をこなす上で欠かせないことは、それぞれの業務の作業時間を把握することです。ひとつひとつの仕事を完了できる時間を知っておかないと、タイムスケジュールが組めないからです。

コツ3:仕事に優先順位をつける

3つ目のコツは、仕事に優先順位をつけることです。

仕事の優先順位をつけるとは、その仕事の重要性や期限をしっかりと確認して取り組むということです。より重要で期限が迫っている仕事を優先させるのは、仕事をこなす上で当然のことです。

その他に、急に頼まれる仕事があります。それが5分か10分程度で終わる仕事であるならば、その場ですぐに済ませてしまいましょう。しかし割り込みで頼まれた仕事が時間の掛かるものであったなら、後まわしにする方が効率的です。

コツ4:午前中に頭を使う仕事をする

4つ目のコツは、午前中に頭を使う仕事をすることです。

午前中は頭が冴える時間だといわれています。午前中に頭を使う仕事をすることで、予定どおりに仕事をこなすことができます。

午後は予定がずれこむ可能性があるので、しっかり考えなければならない頭を使う仕事には不向きだからです。

コツ5:モチベーションの下がる時間を把握

5つ目のコツは、モチベーションの下がる時間を把握することです。

誰にでも仕事をしていると、モチベーションの下がる時間帯があります。その時間帯を正しく把握して、すぐに終わる単純な仕事を当てていきます。短時間に達成感が得られるため、次の仕事へのウォーミングアップに繋げていくことができます。

コツ6:同僚や後輩に手伝ってもらう

6つ目のコツは、同僚や後輩に手伝ってもらうことです

うまく仕事をこなすためには、一人で仕事を抱え込まないことも重要です。同僚・部下などで、自分と同じ仕事をしている人もいるはずです。

どうしても予定どおりに仕事をこなすことができず、その方法もわからない場合は、誰かに相談しましょう。そして可能であれば、同僚や後輩に手伝ってもらいましょう。

コツ7:必要ない業務はやめる

7つ目のコツは、必要ない業務はやめることです。

無意識にやっていた仕事に直接関係のない業務や、前任者から受け継いだものの、今は必要のない業務などは、仕事をこなす際の邪魔になります。

業務内容を見直し、必要のない業務はいますぐやめましょう。

コツ8:メールチェックの時間を決める

8つ目のコツは、メールチェックの時間を決めることです。

メールチェックの時間は気分転換になりますが、仕事が増える要素のひとつでもあります。仕事を早くこなすために、メールチェックの時間は決めておきましょう。

メールチェックをちょくちょく行なっていると気分が散漫になりますし、アクションが増える分タイムロスに繋がります。「メールチェックの時間は1日1回」などと決めて行うことで、作業の効率化が図れます。

コツ9:報告連絡相談を徹底する

9つ目のコツは、報告・連絡・相談を徹底することです。

仕事をこなすコツは「報告・連絡・相談」いわゆる『報連相』です。これは、社会人の基本として教わってきた方も多いでしょう。

たとえば、抱えている仕事で発注内容に変更があった場合などは、すぐに上司に連絡します。そして、仕事が完了して間違いがなければ、関係各所にすぐに報告しましょう。

また、仕事をこなすことに自信がなくなっている時にこそ、誰かに相談して解決することが大切です。

コツ10:NOと言える

最後のコツは、NOと言えることです。

自分ひとりの能力でこなせる仕事の量は決まっています。それを超える範囲の仕事を頼まれた時には、きっぱりと断る姿勢が大切です。

仕事をこなせる人には、他人が自分の仕事を押しつけてくる傾向があります。そんな用件をすべて聞いていると、自分の仕事をこなすことができなくなります。そのようなことを避けるためにも、「NO」と言える勇気を持ちましょう。

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仕事が早く終わることのメリット

仕事が早く終わることのメリットには、精神的余裕ができることやスキルアップができるということがあります。

仕事を早くこなすことで私生活が充実して、心や時間の余裕を得ることができます。ここからは、それらの具体的なメリットについて説明していきます。

精神的余裕

1つ目のメリットは、精神的余裕ができるということです。

人間は24時間ストレスに苛まされています。特に仕事現場でのストレスは、多かれ少なかれ誰しもが抱えています。これを軽減するためには、仕事を早く終わらせて精神的な余裕を作る必要があります。

一日中仕事のことを考えてしまう人も、仕事を早く終わらせることでストレスが減り、精神的余裕を得られるようになります。

仕事をこなすとスキルアップに時間が使える

2つ目のメリットは、スキルアップに時間が使えるということです。

仕事が早く終われば、職場の帰りにスキルアップのためのスクールに通ったり、通信教育で自宅学習をしたりすることができます。仕事のためのスキルアップを目指せば、仕事に対するモチベーションをさらに上げていくこともできるでしょう。

仕事をこなすコツを覚えて私生活を楽しもう

仕事をうまくこなすには、気分転換が必要です。仕事以外の時間・プライベートを楽しく過ごすことで、仕事がうまく行くともいえます。仕事を早く終えて、誰かと食事に行ったり飲みに行ったあとは、気持ちがすっきりして明日への活力が湧いてくるでしょう。

毎日が多忙を極める今こそ、仕事をこなすコツを覚え、プライベートの時間を充実させていきましょう。

自宅では自分を癒してあげよう

仕事をこなすコツを覚えたら、自宅では自分を癒してあげましょう。

そのためにも、自分なりのリラックス方法を覚えておくとよいでしょう。以下のリンクにおすすめの癒しグッズの紹介がされています。人気の癒しグッズを使用して、仕事への活力を養いましょう。

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