要領が悪い人の特徴10コと改善方法｜仕事/イライラ/言い換え

「要領が悪い」と周りから言われてしまったり、自分で自分の容量が悪い点に気が付きがっかりする事はありませんか。要領が悪い事は認識しつつも、何をどうしたら要領が良くなれるのか検討がつかないと悩んでいる人は多いでしょう。

今回は要領が悪い人の改善方法について紹介していきます。日ごろ自分に落胆している人は改善点をあげていくのでぜひ参考にしてみてください。

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要領が悪い人は自分のやり方を曲げず貫いてしまうタイプです。自分で何かよい方法を考え実践するという事は良いことですが、結果目的まで遠回りしていては周囲から評価はされませんし、自分でも周りと比べて仕事ができないと落ち込むでしょう。

「自分のやり方は本当に正しいのか」「なぜ仕事がスムーズにすすまないのか」と、自分に対して疑念を抱いて良いやり方を模索していく姿勢が必要です。

要領が悪い人は自分の能力の把握も足りていない事が多いです。仕事は意欲も大切ですが「どこまで自分が仕事で対応できるか」という点は信頼問題にかかわるので重要です。仕事を完結させるためには知識・経験・スキルなどが必要になります。「できます」と答えてしまって結局自分の力が足らず、相手が求めている作業が取り組めなかったという事もあるでしょう。

要領が悪い人は段取りを考えられていない性格も仕事に影響しています。要領のいい人は仕事をしていく中で「この手順で進めていくと無駄がない」など考えていきます。要領の悪い人は指示されたとおりに仕事を進めます。この行動自体悪いものではないですが、状況にあっていない場合でもそのやり方を貫いてしまいます。

仕事の中で優先順位を考え、スムーズに行うにはどうしたらよいかという効率の把握が足りません。優先順位が低い仕事でも「前から頼まれていたから」という理由や「これはいつも午前中にやっている仕事だから」と自分のルール、自分がこだわっている事を重視して仕事に当たってしまいます。逆に要領の良い人は効率を意識して仕事にあたります。

要領が悪い人は与えれた仕事を行うことばかり気にしています。しかし、仕事を渡す人はそれ以上に求めている事があります。言われたものをそのまま返すのではなく、相手の期待は何なのか読み取ることが大切です。仕事で評価されていく人、出世が早い人は相手の求めている事を読み、期待されている以上の仕事をこなしていく人です。ただ仕事を真面目にこなしているだけでは良い評価は得られません。

まずは効率よく仕事をしていく事が第一ですが、何を求められているかという事を意識して仕事に当たる事も大切です。何を求められているかわかってくると仕事の段取りも相手が求めていない方向で進めていくことは自然と減るでしょう。

要領が悪い人の特徴として整理整頓が苦手という部分があります。机、鞄の中、パソコンのデータの保存場所など整理はできていますか。

例えば、机の上が散らかっていると仕事で必要な書類がどこに行ってしまったか困る事や、仕事中に気が散ってしまう原因にもなります。パソコン上でデータの保存先はしっかりと把握できないといざそのデータを見つけたくてもなかなか見つからないという事が発生するでしょう。

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要領が悪い人が向いている仕事を考えると、自分で段取りを決めず基本的に決まった作業を黙々とこなしていける工場でのライン作業がベストです。手作業でひたすら何かに集中する作業も向いているので職人系の仕事も良いでしょう。

逆に要領が悪い人が向いていない職業は、サービス業、営業、販売など臨機応変に対応するです。これらはスピードも必要とされますし、その中で効率の良い段取りを見つけてさらに愛想よくお客さんと接する必要があります。いくつかの事を同時でこなしていかなければならない業種は、要領が悪い人にとっては息苦しい世界です。

出典: 書類選考通った！（就活女子）｜ぱくたそフリー写真素材

要領の悪い人は就職活動をしても要領が悪くなかなか就職先が決まらない事があります。まず、いくつかの求人媒体を利用してアンテナを増やしましょう。いくつかの事を一気に情報収集することが苦手な場合は、自分で情報が追える範囲です。

要領の良い人は条件が良い求人先の情報を得るパターンもあり、選択肢が多いです。いくつも一気に応募しているのでその中から面接に呼ばれる事も多いでしょう。要領の悪い人は応募する数が少なかったり、面接の機会を得る事が限られている傾向があります。

また、書類選考の時点で落とされる事が多ければ志望動機など書き方を見直した方が良いです。就職指導の環境が大学にあればそこで添削してもらったり第三者に一度目を通してもらいましょう。

面接までこぎつけたのに落ちてしまう場合は、面接の練習も誰かに見てもらいましょう。志望動機は受ける会社によって変わってきますが、自分の長所や短所などはどこの会社を受けても変わらない部分です。当日簡単な内容でも受け答えに詰まってしまうと頭が真っ白になってしまいます。

将来どんな仕事がしていきたいかなど、どの会社を受けてもある程度同じ内容にまとめられる話を考えるとどこに面接に行っても苦労しないでしょう。要領の良い人は無駄な作業を省こうと考えるので会社ごとに志望動機を大きく変えるのではなく、将来やりたい方向性の話はまとめやすい内容にしている事が多いです。

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要領が良い人にとって要領が悪い人は理解できない部分があります。「どうしていつもそうなってしまうのだろう」「前回の反省を気にしないのか」「全て指示しないとできないのか」など、イライラしている側も要領が悪い人を見ていると、苛立ってしまい辛いところがあります。

要領が悪い人は内心頑固です。頑固さが邪魔をして、なかなか自分のやり方を他の人に合わせたり変える事ができません。要領の良い人からすると「なぜ自分を変えようとしないのか」と苛立ち、余計に口調がきつくなってしまうでしょう。

要領が悪い人にイライラしてしまう時の対応はできるだけ感情を抑えて接しましょう。怒りの感情をぶつけても要領が悪い人には「怖い人なんだな」としか伝わりません。要領が悪い人は仕事でも本質をとらえることが苦手で、鈍い人が大半です。人と接するときも本質を見抜く事は苦手な事が多いでしょう。

正しい事を言っていてもイライラした態度は他の人にとっても悪い印象になります。イライラしてしまってはあなたのためにも要領が悪い人のためにもならず、さらに職場の空気も悪くしてしまいます。