ケアレスミスの対策方法として、ケアレスミスを記録するという対策方法もあります。ケアレスミスは意外にもいつも同じような場所でミスをしていることが多く、記録することでケアレスミスのパターンをつかむことができるようになります。
自分がいつも同じ場所でミスをしている・同じパターンでミスをしているということがわかったら、次に同じ作業をする際に、そのことを思い出せば、ケアレスミスを抑止することができます。
一度ケアレスミスを起こしてしまった場合には、ノートや紙などに書いて記録したり、付箋に記入してパソコンのモニターに貼っていても良いでしょう。
長時間作業しない
ケアレスミスの対策方法として、長時間作業しないという対策方法があります。長時間作業をすることによって、どうしても集中力が失われてきてしまいます。集中力が失われれば、必然的にケアレスミスも増えてしまうことが多いです。
そのため、何かの作業や仕事をする場合でも、時間配分を決め、長時間だらだらと作業をしないようにしましょう。長時間続けて作業をするのではなく、適度に休憩をはさむことによって、集中力が持続しやすくなり、ケアレスミスを減らすことができるようになります。
いつも長時間立て続けに作業を行ってしまっているという人は、短時間ずつに区切って作業をするようにしてみましょう。
初心に戻る
ケアレスミスの対策方法として、初心に戻るという対策方法もあります。初心に戻ることは、仕事や勉強など、何事においてもとても大切になります。
ケアレスミスは、「慣れ」が生じてきたころこそ起こりやすく、注意しなくてはいけない時期になります。慣れてきたときこそ初心に戻り、慣れていないころのことを思い返すことで、ケアレスミスが減ることがあります。
また、思い返すだけではなく、実際に初心時代のやり方で仕事や勉強などを行うことで、今よりも確認の回数が増えたり、丁寧に作業をするようになり、ミスが減る場合もあります。
慣れてきてケアレスミスが増えてきたなと感じた時には、まずは初心に戻り、初心のころのやり方で仕事や勉強を行ってみましょう。
悩み事の解消
ケアレスミスの対策方法として、悩み事を解消することも効果的になります。悩み事があると、どうしてもそのことを考えてしまうため、集中力がなくなり、ミスにつながりやすくなります。
そのため、ケアレスミスが増えてきた時に悩み事がある場合は、その悩み事を解消するようにしましょう。恋愛や友人関係、家族の問題など、さまざまな悩み事がありますが、それらを解消することによって、気持ちに余裕が生まれ、晴れやかな気持ちで過ごすことができるようになるでしょう。
悩み事がある時には、集中力がなくなりがちになるので、悩み事は一早く解消するようにしましょう。
メモを取る
新人時代によく「メモを取れ」と言われたように、メモを取る習慣を身に着けることも、ケアレスミスの対策につながります。「このくらい覚えていられるだろう」というちょっとした気のゆるみが、結果的にケアレスミスにつながってしまうことがあります。
メモに記しておけば、後からしっかり確認することができますし、紙に書くことでおかしな点に気づく場合もあります。仕事では特に、メモを取ることを大切にしましょう。
身体的問題の解消
ケアレスミスの対策方法として、身体的問題を解消することも大切になります。病気やケガなどがあると、どうしてもそのことに気持ちが奪われ、物事に集中できなくなることがあります。
体調が悪い状態の場合は、集中力を持続させることは難しくなるでしょう。そのため、身体的な問題がある場合は、解消するように努めましょう。
体を休ませる
ケアレスミスの対策方法して、体を休ませる・休養を取るということも大切になります。身体的に疲れた状態でいると、どうしても注意力が散漫になり、集中力も持続しにくくなってしまいます。
そのため、仕事続きで疲れていたり、睡眠不足になっている場合は、まずは体を休息させるようにしましょう。疲れているのにだらだらと仕事や作業を続けるよりも、しっかりと休息をとり、体を休めることによって、より集中力を高め、短い時間で作業や仕事を終わらせることができる場合もあります。
疲れているなと感じた時には、まずは体をしっかりと休ませるようにしましょう。
リフレッシュをする
ケアレスミスの対策方法として、リフレッシュをすることも効果的です。毎日毎日仕事や勉強続きで、自宅や会社ばかりにいると、どうしても脳が凝り固まり、気持ちも沈みがちになってしまいます。
日常がマンネリしてくると、どうしてもケアレスミスが起こりやすくなってしまうので、忙しい時こそちょっとしたリフレッシュをするようにしましょう。忙しくてもランチだけは美味しいお店で食べる、仕事の合間にブレイクタイムを作るなどの、ちょっとしたリフレッシュでも構いません。
時間がある方は、休日を使って小旅行に行ったり、スポーツをするなどのリフレッシュ方法も良いでしょう。ちょっとしたリフレッシュで脳がすっきりし、気持ちも晴れやかになるので、小さなミスも減らすことができるようになります。
急いでいる時こそゆっくり
ケアレスミスの対策方法として、「急いでいる時こそゆっくり」を心がけましょう。急ぎの仕事や、今すぐに終わらせなくてはいけない作業がある場合、気持ちの余裕もなくなってしまいます。
急いでいる時こそ、ゆっくり正確な作業をすることで、ミスを防ぐことができるばかりか、のちのち修正やミスの始末をする必要もなくなるので、かえって時間の節約になります。
急いでいる時は気持ち的にも余裕がなくなるので、深呼吸をして1つ1つの作業や仕事を的確にこなすことを意識しましょう。急いでいる時はケアレスミスが起きやすくなります。そういうときこそ、「ゆっくり」「正確に」を心がけましょう。
ケアレスミスが増えた時の原因は？
ケアレスミスは誰でも引き起こしてしまう可能性がありますが、突然増えた場合や、急にミスが多くなってしまった場合には、注意が必要になります。ケアレスミスが増えた時には、いったいどのような原因があるのでしょうか。
身体的な疲れ
初回公開日：2018年04月05日
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