原因10「情報が少なすぎる」
説明下手の人は、相手がわかっていると考えて少ない情報で話す傾向があります。情報が少なすぎると、相手が抜けた情報を想像で補うしかなくなり、話がわからなくなります。
情報が少なすぎてしまう人は、人の話も聞かない傾向が強いです。相手の話もよく聞いて、相手がどこまでの情報を持っているのか、どこまで話を理解しているのかを確認してから話を進めるようにすると良いでしょう。
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説明下手な人は、転職の際も不利になります。転職の面接の際には、説明をする場面が多くあります。説明下手の人が転職する時には、転職エージェントを利用してみましょう。
リクルートエージェントであれば、年収や条件、入社日程など説明しなければならないことも代わりに交渉してくれるので、説明下手の人でも安心して転職活動を行うことができます。
説明下手の改善方法4つ
ちょっとしたコツを意識するだけで、説明下手の人が説明上手になることができます。
説明下手の改善方法としては、必要な情報をシンプルに伝えるように要点を絞って話すことや、自分の感情を抜きにして論理的に話すことなどがあげられます。説明下手の改善方法についてくわしくご紹介します。
方法1「結論から話す」
説明下手を治すには、話す順序を意識して話すことが大切です。話の初めにまず結論を話しましょう。それにより聞き手は今から何について話すのか理解することができます。
結論から述べることによって、「結局何が言いたいの？」という疑問を持つ必要がなくなります。それに付け加えて、聞き手の立場になって相手が疑問に思うだろうということを先に説明できるようになれば、より分かりやすい説明をすることが可能です。
方法2「要点を絞って話す」
主語を省いたり、何をするかどうかという必要な情報が抜けてしまうとわかりにくい説明になってしまいます。だからといって、全てを正確に話す必要はありません。
わかりやすい説明をするためには、不必要な情報を話さずに要点を絞って話すようにしましょう。余計な説明を混ぜず、必要な情報だけを的確に伝えることで、わかりやすい説明をすることができます。
方法3「簡単な言葉で話す」
わかりやすい説明をする時には、誰にでもわかる簡単な表現で話すようにしましょう。難しい言葉や専門用語を使ってしまうと、相手の理解が追い付かなくなります。
相手が話を理解しながら聞くことができるように、簡単な表現でゆっくりと、重要なところでは抑揚をきかせて話すことで、相手が聞きやすい説明をすることができます。ですから聞き手のことを考えながら話すようにしましょう。
方法4「論理的に話す」
客観的に物事を説明することで説明上手になることができます。自分の感情はできるだけ抑えて、客観的な基準で物事を説明するようにします。説明中に話し手の感情や意見が混ざると、説明下手となります。
例えば、自分の感情を表現したいときには「悲しい」という現状を話すのではなく、「この問題のどこが私を悲しくさせるのか」を伝えることで説明に客観性をもたせることができます。
説明下手の悩みを解消しましょう
説明下手であったとしても、ゆっくり話すことやわかりやすい言葉を使うなど、聞き手のことを少し意識して話をするだけで、簡単に説明上手になることができます。
説明上手になると、ビジネスの分野で有利になるだけではなく、日常生活でもコミュニケーションがとりやすくなります。ちょっとしたコツを意識して、今日からあなたも説明下手から説明上手と呼ばれるように努力しましょう。
その他の性格に関する内容も見てみよう
説明下手な人は、文章力がなかったり感情表現が苦手な人が多いです。文章力や感情表現が豊かではないと、ビジネス上やプライベートで円滑にコミュニケーションが取りにくくなります。
また以下の記事で、説明下手な人に関係する性格についても調べてみましょう。
初回公開日：2017年08月29日
記載されている内容は2017年08月29日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。
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