作業効率を上げるには自分自身が変わる必要がある
作業効率を高めることで仕事は捗りますが、そう簡単なことではありません。とは言え、今やっている作業をどうすれば向上させられるかを考えることは重要です。言われたことだけをやっていればいい仕事と、段取りや進め方を考えなければならない仕事があります。
作業効率を上げるためには、自分のやっていることが全体の流れのどの部分なのかを意識することが大切です。職場の中での自分の役割に配慮する必要もあるでしょう。
作業効率を上げる方法12個
作業効率を上げるためには、まず自分の意識を変えることが第一です。自分がどの役割を担っているのか、どの部分の作業を行っているのかという状況把握も大切でしょう。その両者が整ってこそ、作業の効率化が図れます。
では、その意識改善はどのように行うのでしょうか。単に考えるというだけでなく、具体的な行動として意識を改善させていく方法をご紹介します。作業効率が悪いと感じたときには、以下の方法を試してみてください。
方法1「規則正しい生活を送る」
作業効率を上げるための方法として、まずは「規則正しい生活を送る」ように心がけてみましょう。1日3食、睡眠は7時間前後と、安定した生活リズムをつくることで毎日の行動力が変わります。エネルギーが回復し、思考能力も向上するでしょう。
不規則な食事、栄養の偏った食事では体を快適な状態に保つことができません。力が出なかったり頭が回らなくなります。睡眠不足も同様で、疲労感や思考のよどみを生んでしまうでしょう。
方法2「効率化する目的を考える」
作業効率を上げる方法として、2個目は「効率化する目的を考える」ことです。なんのために作業効率を上げるのかを明確にしましょう。目的意識があるのとないのとでは、行動の精彩にも違いが出てきます。
作業効率を上げることでより多くの仕事を手につけたいのか、ひとつの完成度を高めたいのか、休息を取りたいのか、自分なりの目的を掲げるようにしましょう。曖昧なまま作業を進めるよりずっと捗ります。
方法3「事前にやる仕事のリストを作っておく」
作業効率を上げる方法として、3個目には「事前にやる仕事のリストを作っておく」ということが挙げられます。無駄な時間をなくし、スムーズに作業を消化していくためにはとても効率的な方法です。何をすれば良いのかと迷う時間を作業に充てることで、自然と作業量は増えるでしょう。
作業に没頭するあまりに見落としが発生してしまう、といったミスを防ぐこともでき、簡単な方法でありながらかなり有益であると言えます。
方法4「仕事場の整理を最初にする」
作業効率を上げる方法として、4個目は「仕事場の整理を最初にする」ことです。作業をするスペースを、使いやすいように整理することから始めてみましょう。作業場をスムーズに使いこなすことが、作業効率を上げることに繋がります。
どこに何が保管されているのか、その日に行う仕事の資料は整っているのか、作業の度に探していると集中力が切れたりと流れを悪くします。集中して取り組むために整理整頓を心がけましょう。
方法5「仕事を細分化する」
作業効率を上げる方法として、5個目は「仕事を細分化する」ことです。大きくひとつの目標として仕事に取り掛かるよりも、段階的にこなしていく方が作業は進めやすいと考えられます。
大きなひとつの目標を掲げている場合、どんなに作業を続けても終わりを迎えることができず精神的に参ってしまいます。一方、作業を細分化し段階的なクリアを重ねていけば、モチベーションを保ちつつ確実に課題を消化することができるでしょう。
方法6「最初は簡単な仕事から行う」
作業効率を上げる方法として、6個目は「最初は簡単な仕事から行う」ことです。人の作業には勢いというものがあります。初めはなかなかエンジンがかからないという人も少なくないでしょう。また、大きな仕事を先にこなしてしまうと、それが終わった段階で流れが途切れてしまうことも考えられます。
簡単なものをこなしながら勢いと満足感を獲得し、流れが乗ってきたところで大きな作業に取り掛かるようにしてみましょう。
方法7「目の前の仕事に集中する」
作業効率を上げるための方法として、7個目には「目の前の仕事に集中する」ことです。何か悩みを抱えていたり、上の空で作業をしているときは、作業の精度も低く進行も遅くなりがちです。
プライベートな時間との切り替えを大事にしましょう。仕事に取り掛かった瞬間から、仕事のみを考えるように気をつけてみてください。ひとつずつ解決していくことが、結果的に全体をすっきりさせてくれることへと繋がります。
方法8「作業ごとに制限時間を設ける」
作業効率を上げる方法として、8個目は「作業ごとに制限時間を設ける」ことです。制限時間の有無は作業への意識を高めてくれる、非常に効果的な方法と言えます。目的の時間までに終わらせようとする緊張感が作業効率を高めてくれるでしょう。
また、無理に頑張り続けてしまうという悪い状況を断ち切るためにも重要です。限界を超えてもなお仕事を続けてしまうことは、気力や体力の低下から、質や速度の低下にも繋がります。
方法9「休憩をしっかりと入れる」
初回公開日：2017年11月03日
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