作業効率を上げる方法として、9個目は「休憩をしっかりと入れる」ことです。責任感の強すぎる人や真面目すぎる人は、目標を達成することが第一で自分の体調を乖離見ることが苦手と言えるでしょう。
仕事のために身を削る気持ちでいることは素晴らしいことですが、自分のためにも仕事のためにもあまり利口なこととは言えません。自分の体あっての仕事ですから、休憩を挟み調子を整えながら作業を進めた方が賢明です。
方法10「自分の記憶に頼らない」
作業効率を上げる方法として、10個目は「自分の記憶に頼らない」ことです。人間の記憶は非常に曖昧な資料なので、極力頼らない方が良いでしょう。形として残っている情報のみを参考にするように心がけてください。
曖昧な記憶を呼び起こそうとする時間が勿体なく、曖昧な情報によって失敗を招いてしまえば二度手間です。確実な仕事をすることが作業効率の向上に繋がります。
方法11「少ない労力で楽をすることを考える」
作業効率を上げる方法として、11個目は「少ない労力で楽をすることを考える」ことです。少ない労力で楽をすることは一見怠けているようにも見えますが、作業をきっちりこなした上のことであれば一切問題ありません。むしろ、作業効率を上げるためには必要な思考回路と言えるでしょう。
一度の動作で行えることをまとめて作業したり、無駄な動きを排除することによって労力を削減しつつきちんとした作業を行うことができます。
方法12「考えても分からないときはすぐ確認する」
作業効率を上げる方法として、12個目は「考えても分からないときはすぐ確認する」ことです。これは作業効率だけでなく精度を上げるためにも必要な心構えと言えます。作業を行うにあたって、わからないことを考えている時間は少々勿体ないです。確認して解決するようなことは、考えるよりも聞くようにしましょう。
指示の内容や作業に関する情報など、曖昧なままでは作業の進行が滞り失敗を招く恐れもあります。
作業をスムーズに行える職を探そう
作業効率を上げるためには、様々な方法があります。しかし、それだけではどうにもならない場合もあるでしょう。自分に合った職であるか否かという点も、作業効率に関わってくるからです。好きでない仕事、向いてない仕事は努力でカバーできないこともあります。
うまくいかないと悩むときには、違う職を探してみてはいかがでしょうか。
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作業効率が悪い人の特徴6つ
作業効率を上げる方法については以上に述べてきた通りです。では次に、作業効率が悪くなる原因として、作業効率の悪い人の特徴を見てみましょう。自分の作業状況に当てはまることがあれば、改善を図ることで自然と作業効率は上がっていきます。
作業効率を上げる方法を心がけても、作業効率の悪い特徴を残したままではうまくいきません。作業が捗らないと悩んでいる人は、以下の特徴にも気をつけてみましょう。
特徴1「期限を無視している」
作業効率が悪い人の特徴として、1つ目は「期限を無視している」ことです。期限を無視するということは時間的な制限を設けることができないということであり、作業を行うにあたってプレッシャーが欠けていると言えます。
「作業を終わらせないといけない」という緊張感は作業を捗らせるスパイスの役割もあり、時間を意識しないことによっていまいちエンジンがかからないということになってしまいます。
特徴2「枝葉の部分にこだわりすぎている」
作業効率が悪い人の特徴として、2つ目は「枝葉の部分にこだわりすぎている」ことです。作業の細部にまでこだわることは、仕事の完成度を高めるために大切なことでしょう。しかし、限度というものもあります。人の為すことに完璧などなく、こだわりはじめたらキリがありません。
主要な部分がきちんとしていれば、枝葉にはある程度の許容を持つ必要もあります。仕事はひとつではないのですから、バランスにも考慮しましょう。
特徴3「何から手を付けていいのか分からない」
作業効率が悪い人の特徴として、3つ目は「何から手を付けていいのか分からない」ことです。何から始めようと悩んでいる時間を作業に充てることができれば、多少なり作業は進むでしょう。予め順序を決めておけば、スムーズに事を運べるほか空白の時間を排除することができ、大変効率的です。
頭の中で瞬時に整理ができない段階においては、作業リストなどを事前に作成しておくことをお勧めします。
特徴4「仕事の目的や目標を見失っている」
作業効率が悪い人の特徴として、4つ目は「仕事の目的や目標を見失っている」ことです。仕事に限ったことではありませんが、目的意識のないことは大変に罪深いことと理解しておきましょう。ゴールの見えない道を走ることは途方もなく、モチベーションも上がらないからです。
達成したい目的や目標を立てるだけで、作業にも意味を見出すことができます。すると作業にも身が入り、自然と捗るようになるでしょう。
特徴5「迅速に作業をしようという意識がない」
作業効率が悪い人の特徴として、5つ目は「迅速に作業しようという意識が無い」ことです。そもそも作業効率を上げようという意識がなければ、迅速な仕事を行うことなどできません。根本的な意識の部分に問題があると言えるでしょう。
目的意識や期限を設け、どこへ向けて作業をしているのかという点を明確にするところから始める必要があります。
特徴6「複数の作業を抱え込んでいる」
初回公開日：2017年11月03日
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